Обмен паспорта гражданину, проживающему в Республике Беларусь

Основаниями для обмена паспорта гражданину Республики Беларусь, проживающему в Республике Беларусь (паспорта серии АВ, ВМ, НВ, КН, МР, МС, КВ), выехавшего из Республики Беларусь для временного пребывания за пределами Республики Беларусь, являются:

♦ истечение срока действия паспорта (см. примечания);

♦ израсходование листов, предназначенных для отметок (осталось менее 2-х чистых страниц);

♦ непригодность для использования (невозможность идентификации данных либо средств защиты бланка документа);

♦ изменение половой принадлежности;

♦ изменение (перемена) фамилии, собственного имени, отчества;

♦ установления неточностей в данных или отметках в паспорте.

Во избежание отказов в выполнении процедуры, ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакомьтесь с информацией ниже:

♦ Документы на обмен паспорта подаются лично гражданином либо законным представителем несовершеннолетнего.

♦ Заявления на обмен паспорта принимаются от граждан Республики Беларусь, временно находящихся на территории США на законных основаниях (учеба, стажировка, работа по контракту и т.д.) и состоящих на временном консульском учете.

♦ В подлежащем обмену паспорте должна иметься действительная отметка о регистрации по месту жительства в Республике Беларусь.

♦ На день обращения в Посольство паспорт, подлежащий обмену, должен быть действительным. Если срок действия паспорта истек, его можно продлить в установленном порядке. Если продлить срок действия паспорта уже нельзя (с даты истечения срока действия прошло более 2-х лет), то обменять паспорт через Посольство не получится. В этом случае можно оформить свидетельство на возвращение в Республику Беларусь.

♦ Документы для обмена паспорта в связи с истечением срока его действия могут быть приняты не ранее, чем за год до истечения срока действия паспорта.

♦ Документы, выданные компетентными органами США или иных иностранных государств, принимаются при условии их легализации, а также предоставления нотариально заверенного перевода на русский или белорусский язык, легализованного в установленном порядке.

♦ Принятие уполномоченными государственными органами и иными юридическими лицами решения о временном ограничении права гражданина на выезд из Республики Беларусь, а также неисполнение гражданином иных предусмотренных национальным законодательством обязанностей являются основаниями для отказа в выдаче паспорта. В этой связи, в случае отказа органом внутренних дел в выдаче паспорта, взысканный загранучреждением консульский сбор за обмен паспорта возврату не подлежит.

♦ Процедура обмена паспорта через загранучреждение занимает длительное время (как правило, не менее 4-6 месяцев с учетом проведения необходимых согласований и времени на доставку документов дипломатической почтой). При необходимости обмена паспорта в более сжатые сроки необходимо обращаться непосредственно в подразделения по гражданству и миграции по месту регистрации в Республике Беларусь, получив в Посольстве, при необходимости (если срок действия паспорта истек), свидетельство на возвращение.

♦ Согласно главе 11 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, выдаваемые после 9 августа 2012 г. паспорта гражданина Республики Беларусь имеют следующие сроки действия:

5 лет для граждан, не достигшим 14-летнего возраста;

10 лет – для граждан в возрасте от 13 до 64 лет;

до достижения 100-летия – для граждан, достигших 64-летнего возраста;

до достижения 125-летия – для граждан, достигших 99-летнего возраста.

(Пояснение: детям до 14-летнего возраста паспорта выдаются на 5 лет: детям, которым на момент подачи документов исполнилось 13 лет, паспорта выдаются на 10 лет, при подаче документов детям до 13-летнего возраста, паспорта выдаются на срок до достижения ребенком 14-летнего возраста).

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для обмена паспорта гражданину, достигшему 14-летнего возраста:

1. Заявление, адресованное Посольству Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки, в свободной форме с обязательным содержанием:

♦ ФИО заявителя;

♦ даты рождения заявителя;

♦ адреса проживания в США;

♦ мобильного телефона;

♦ адреса электронной почты;

♦ подписи заявителя.

2. Паспорт, подлежащий обмену;

3. 4 фотографии (требования к фотографиям);

4. Свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;

5. Свидетельство (документ) о рождении заявителя;

6. Свидетельство (документ) о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке;

7. Свидетельство (документ) о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения брака заявителем;

8. Свидетельство о смерти либо копия решения суда об объявлении гражданина (гражданки) умершим (умершей) — в случае смерти супруга (супруги) заявителя;

9. Свидетельство о перемене имени — в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества (только свидетельства, выданные в Республике Беларусь);

10. Оплата консульского сбора (порядок оплаты и ставки консульских сборов).

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для обмена паспорта гражданину, не достигшему 14-летнего возраста: