Апостиль
Документы, выданные компетентными органами США (сертификаты о гражденстве / натурализации, свидетельства о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, доверенности, документы об образовании и др.), могут приниматься к рассмотрению белорусскими органами только после легализации в установленном порядке.
Поскольку США является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, то в США применяется упрощенная процедура легализации — апостиль (Apostille).
Апостиль - форма подтверждения юридической силы официальных документов, выданных в одной стране, для их признания компетентными органами другой страны. Апостиль признается только странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)
В Беларуси официальные документы, выданные уполномоченными органами США, принимаются при условии наличия на них апостиля и нотариально заверенного перевода (включая текст апостиля) на русский или белорусский язык.
На документах, выданным американскими уполномоченными органами или должностными лицами, в том числе нотариусами, апостиль ставится уполномоченными органами штата США, где был выдан документ.
Апостиль на документах, выданных должностными лицами федеральных органов власти (например, сертификатах о гражданстве / натурализации), ставится только в Государственном департаменте США. Порядок обращения в Государственный департамент США.
Полный перечень уполномоченных органов по всем штатам доступен в разделе III Officers of the individual States and other subdivisions официального сайта Гаагской конвенции.
Посольство Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки не проставляет апостили на документах, выданных уполномеченными органами США.
Для проставления апостиля на документах, выданных на территории Беларуси, заявитель должен представить в Посольство:
1. Заявление, адресованное Посольству Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки, в свободной форме с обязательным содержанием:
♦ ФИО заявителя;
♦ даты рождения заявителя;
♦ адреса проживания в США;
♦ мобильного телефона;
♦ адреса электронной почты;
♦ подписи заявителя.
2. Документ, подлежащий проставлению апостиля;
3. Документ, подтверждающий внесение платы (порядок оплаты и ставки консульских сборов);
4. Предоплаченный конверт USPS Priority Mail / Priority Mail Express либо UPS с заполненным обратным адресом или предоплаченный Shipping Label (при обращении по почте).
СРОК ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ – ориентировочно, 3-4 месяца (документы для выполнения процедуры отправляются в Беларусь).
СРОК ДЕЙСТВИЯ АПОСТИЛЯ – равен сроку действия документа, на котором он проставлен.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Информация о проставлении апостиля в Республике Беларусь доступна на сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
Требования легализации не распространяются на административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
