Апостиль (легализация документа)

Документы, выданные компетентными органами Канады (сертификаты о предоставлении гражданства Канады, свидетельства о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, доверенности, документы об образовании и др.), могут приниматься к рассмотрению белорусскими органами только после легализации в установленном порядке.

11 января 2024 г. Канада присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. Таким образом, начиная с 11 января 2024 г. документы, выданные компетентными органами Канады, подлежат упрощенной процедуре легализации — проставление апостиля (Apostille).

Апостиль - форма подтверждения юридической силы официальных документов, выданных в одной стране, для их признания компетентными органами другой страны. Апостиль признается только странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)

В Беларуси официальные документы, выданные уполномоченными органами Канады, принимаются при условии наличия на них апостиля и нотариально заверенного перевода (включая текст апостиля) на русский или белорусский язык.

На документах, выданных канадскими уполномоченными органами или должностными лицами, в том числе нотариусами, апостиль ставится уполномоченными органами провинции или территории Канады, где был выдан документ, или в компетенцию которых входит та или иная провинция / территория.

Полный перечень уполномоченных органов по всем провинциям доступен на сайте Министерства иностранных дел и международной торговли Канады

Посольство Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки не проставляет апостили на документах, выданных уполномеченными органами Канады.

Граждане Республики Беларуси должны обращаться по вопросу проставления апостиля в компетентные органы Республики Беларусь  лично или через представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь

Возможность проставления апостиля при обращении в загранучреждения сохраняется только для иностранных граждан и лиц без гражданства.

СРОК ДЕЙСТВИЯ АПОСТИЛЯ – равен сроку действия документа, на котором он проставлен.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Информация о проставлении апостиля в Республике Беларусь доступна на сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

ВНИМАНИЕ !

Легализованные до 11 января 2024 г.   официальные канадские документы Министерством иностранных дел Канады  (Authentication Services Section at Global Affairs Canada) или уполномоченным провинциальным или территориальным органом (Provincial and territorial authentication services) будут приниматься Посольством Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки для легализации для их послеюущего предоставления на территории Республики Беларусь

Для легализации документов заявитель должен представить в Посольство:

1. Заявление, адресованное Посольству Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки, в свободной форме с обязательным содержанием:

♦ ФИО заявителя;

♦ даты рождения заявителя;

♦ адреса проживания в Канаде;

♦ мобильного телефона;

♦ адреса электронной почты;

♦ подписи заявителя.

2. Документ, подлежащий легализации (предварительно легализованный Министерством иностранных дел Канады или уполномоченным провинциальным или территориальным органом);

3. Оплата консульского сбора (порядок оплаты и ставки консульских сборов);

4. Предоплаченный конверт (FedEx, UPS) с заполненным обратным адресом или предоплаченный Shipping Label (при обращении по почте).

ПРИМЕЧАНИЕ:

Канадские органы и учреждения также могут потребовать легализации выданных компетентными белорусскими органами официальных документов для их признания на территории Канады. Поскольку Посольства Канады в Беларуси нет (Беларусь курирует Посольство Канады в Польше), легализация оригиналов белорусских документов в этом случае возможна через Посольство Республики Беларусь в Соединённых Штатах Америки.

Требовония легализации не распространяются на административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.