Порядок приёма документов

Личная подача документов обязательна в следующих случаях:

• при осуществлении всех нотариальных действий,
• при выдаче СНВ (в случае утраты / хищения);
• при регистрации актов гражданского состояния,
• при подаче документов по вопросам гражданства.

По почте принимаются документы в следующих случаях:

• выдача СНВ (за исключением случаев утраты / хищения);
• постановка на консульский учет.
• истребование документов;
• легализация документов;
• выдача иных справок;
• информирование о наличии документов иностранного государства.

Возможность направления документов на оформление постоянного проживания за пределами Республики Беларусь уточняйте в Посольстве.

При обращении по почте необходимо предоставить предоплаченный конверт USPS Priority Mail / Priority Mail Express, UPS, Fedex или DHL с заполненным обратным адресом или предоплаченный Shipping Label. Для отслеживания корреспонденции рекомендуем использовать на конвертах tracking number.

При принятии решения направить документы в Посольство почтой, а также при обратном отправлении корреспонденции из Посольства заявитель автоматически соглашается со следующим:

• почтовая отправка осуществляется с учетом всех возможных рисков, связанных с работой почтовых служб;
• Посольство не несёт ответственности за работу почтовых служб и своевременность поступления / обратной доставки почтовых отправлений;
• все расходы по направлению почтовых отправлений как в Посольство, так и обратно ложатся на заявителя;
• обработка запросов, направляемых по почте, начинается только после поступления полного комплекта необходимых документов. Время, затрачиваемое на пересылку корреспонденции, в установленные сроки выполнения консульского действия не входит.

В случае возникновения вопросов, связанных с доставкой корреспонденции, выставлением счетов за почтовые отправления, следует обращаться в соответствующие почтовые службы, поскольку в задачи Посольства не входят вопросы расследования причин отсутствия оплаты, возможной задержки / утраты документов, направленных почтой как в Посольство, так и из Посольства обратно заявителю.